EPRINTS Документация пользователя (переведена не до конца, так как в 3.3.10 не используется)

Просмотр

Просмотр - хороший способ получить доступ к документам, если у вас нет конкретных идей о том, что вы ищете. Есть два способа для просмотра хранилища, по темам и годам.

Для просмотра репозитория выберите Просмотр на главной странице или навигационной панели в верхней части экрана. Затем выберите способ просмотра, например, Просмотр по темам.

Вам будет предложен список возможных значений, выберите одно из них, и вам будет предоставлен список ссылок на документы в репозитории (если таковые имеются), которые соответствуют этому значению. Чтобы получить доступ к объекту, просто нажмите на ссылку на него на странице.

На странице резюме, вы должны увидеть ветку тем, относящихся к текущему документу. При нажатии на нее вы вернетесь обратно в просмотр соответствующей темы.

Поиск

Репозиторий предлагает два уровня поиск, простой и расширенный. Они похожи, но расширенная форма позволяет выполнять более детальный поиск с использованием нескольких полей. Для доступа к простому поиску используйте ссылку "Поиск в репозитории" на первой странице, или сервис поиска на навигационной панели в верхнем части экрана. Чтобы выполнить расширенный поиск, используйте ссылку "Расширенный поиск" в верхней части страницы простого поиска.

Поля текстового поиска

Они используются для поиска в таких полях, как резюме или автор. Это поля, где есть область ввода текста и всплывающее меню справа от нее. Введите условия поиска в поле. Вы можете решить, как система будет использовать теримины поиска, выбрав один из вариантов во всплывающем меню справа от поля ввода.

Соответствие всем, в любом порядке.

Например, система ищет записи, в которых название, резюме или ключевые слова содержат одновременно и термин "пациент" и термин "помощь".

Соответствие любому.

Например, система будет искать любую запись или с термином "пациент" или с термином "помощь" в названии, резюме или ключевых словах.

Соответствие как фраза.

В этом случае система будет искать соответствие для ваших терминов, входящих в точности в порядке их ввода. Например, система будет возвращать записи, где есть фраза "уход за пациентами" в названии, резюме или ключевых словах.

Списки значений

Вы можете выбрать одно или несколько значений из списка значений системы для поиска. Если ни одно значение в списке не выбрано, система будет игнорировать это поле (то есть будут извлечены записи с любым значением этого поля).

В случаях, когда каждая отдельная запись может иметь более одного значения из списка, вы также можете изменить поведение поиска, выбрав "любой из" или "все из" из всплывающего меню справа от списка.

Любой из.

Если выбран этот параметр, будут возвращены все записи, которые имеют хотя бы одно из выбранных значений.

Все из.

Если вы выбираете этот параметр, каждая возвращаемая запись должна иметь все значения, которые вы выбирали.

Годы

Когда вы ищете по полю года, можно указать один год или диапазон лет, который вас интересует:

1999
возвращает только записи, в которых год равен "1999";
1987-1990
извлекает записи с годами между 1987 и 1990 включительно;
1995 -
извлекает записи с годами, равными 1995 или позже;
-1998
извлекает записи с годами до 1998 года включительно.

Поля Да/Нет

Некоторые поля могут иметь значение да или нет, например поле "Рецензируемые". В этом случае поле поиска позволяет указать, хотите ли вы, чтобы возвращаемые записи имели значение "да" или "нет" для этого поля, или у вас нет предпочтений, и в этом случае поле не используется для поиска записей.

Регистрация

Некоторые сервисы требуют от вас регистрации в системе для того, чтобы можно было вас идентифицировать. К таким относятся сервисы размещения документов. Когда вы регистрируетесь в системе, вы регистрируете имя пользователя, адрес email и пароль, который должен быть подтвержден. Электронной почтой система вышлет вам URL, по которому надо перейти для подтверждения и активации пароля.

Перед тем, как вы сможете начать загружать документы, вам необходимо заполнить некоторые личные данные в форме (http://eprints.iliauni.edu.ge/cgi/users/record), электронное письмо регистрации содержит инструкции по выполнению этой задачи. Эта же форма используется для изменения данных зарегистрированного пользователя.

Размещение записей

Первое, что вам нужно сделать после регистрации, это заполнить вашу учетную запись пользователя с помощью формы http://eprints.iliauni.edu.ge/cgi/users/record. Когда вы нажмете на на "Разместить статьи", вы увидите опцию "Посмотреть/изменить учетную запись пользователя "- выберите эту опцию. Форма записи пользователя описана ниже.

Как только вы правильно заполнили вашу учетную запись пользователя, страница "Размещение статей" отобразит набор параметров и все документы, с которыми вы работаете или которые вы подали на рассмотрение, но они еще не проверены редактором. Функции описаны ниже. Обратите внимание, представленные параметры и информация могут немного меняться в зависимости от того, находитесь вы в процессе размещения материалов или у вас есть объекты, которые находятся на рассмотрении для внесения в действующий репозиторий.

Ваша учетная запись пользователя

Ваша учетная запись используется для хранения контактной информации о Вас. Некоторые из эта информация будет связана с EPrints вы загружаете, некоторые из них чисто для внутреннего использования хранилища. Общая информация, как ваше имя, URL, адрес и адрес электронной почты являются государственными, поэтому нецелесообразно для подавления домашний адрес. (Обычно почтовый адрес не требуется.) Информация о ваша операционная система чисто, чтобы помочь администраторам хранилища помочь если вы проблемам encouter.

Введите соответствующую информацию в форме. Те коробки, где поле имя (слева от окна) имеет звездочкой, обязательны для полей, которые должны заполнить прежде, чем вы можете внести в документы в хранилище.

Обратите внимание, что вы не можете изменить свой адрес электронной почты здесь. Это преднамеренным, если вы случайно ввели неправильный адрес электронной почты, сайт будет иметь никакой возможности связаться с Вами. Инструкция по смене адрес электронной почты можно найти на `` зарегистрированных пользователей'' района.

Вместо того, чтобы нажать в каждой коробке, прежде чем вводить что-то в ней, Вы можете обнаружить, что ваш браузер позволит вам использовать клавишу табуляции для перемещения курсор между ящиками. Таким образом, вы можете ввести информацию гораздо быстрее.

Когда вы ввели необходимую информацию, нажмите на `` Update Запись'' кнопки в нижней части формы. Если форма заполнена правильно, вы попадете обратно в `` депозита документы'' странице. Если есть Проблема с формой, форма будет представлена ​​к вам снова с описание того, что случилось. Исправьте ошибку и нажмите на кнопку `` Update Запись'' снова.

Ваша рабочая область

Если вы начнете загрузку бумаги, вы можете решить, что вы хотите ждать позднее до завершения загрузки, и вы можете начать на другой бумаги. Доклады, что вы находитесь в процессе загрузки в вашей рабочее пространство.

Если ваше рабочее пространство пустое, которая будет иметь место при первом посещении страницу, вы увидите кнопку `` Нажмите здесь, чтобы начать загрузку Документ''. Эта кнопка добавить свежие, пустая запись в рабочей области и позволяет начать редактирование.

Если есть документы на вашем рабочем месте, вы увидите список тех, работы с некоторыми переключателей. Название каждого документа вы загружаете будет показан в списке, или его ID, если вы еще не дали ему название. Переключателей описаны ниже:

Удалять

Если вы выбираете бумагу и нажмите на эту кнопку, что документ будет удалить из рабочей области и отбрасываются полностью. Вам будет предложено Для подтверждения первого, так что не волнуйтесь о случайном нажатии на его. Клоны любые бумаги удаление не влияет.

Редактировать

Если вы выбираете бумагу в ваше рабочее место и нажмите на эту кнопку, вы будете быть в состоянии выполнять сдачи на хранение этого документа.

Месторождение

Если вы удовлетворены тем, что вы завершили загрузку бумаги и связаны информации, как вы намеревались, то вы можете выбрать бумагу и нажмите на эту кнопку, чтобы внести документ в хранилище. Заметим, что если Есть проблемы с бумагой (например, если документ загрузки файлов не работал, или связанной с ними информации библиографического является недопустимым), Вам скажут, что это неправильно, и вы не сможете сдать на хранение документ пока эти проблемы решаются.

Сдачи процесс описан в следующем разделе.

Новое

Эта кнопка создает новую запись и начинается сдачи на хранение процесса.

Клонирование

Эта кнопка позволяет получить клон бумаги выбран из список. Это полезно, если Вы вкладываете ряд работ с похожими информацию. Вы можете заполнить общую информацию, клонировать, что бумага, , а затем отредактировать клонов так что вы не входящих ту же информацию в два раза.

Внесение процесса

Сдачи процесс делится на несколько этапов. Вы можете перемещать между этими этапами с помощью `` Вернуться'' и `` Следующий шаг'' кнопки нижней части каждого экрана. Это должно быть знакомо тех, кто привык использование ``'' Мастер стиля интерфейса популярных на многих современных операционных систем.

Не беспокоиться о потере информации, которую Вы ввели, когда Вы нажимаете Вернуться ``'' кнопки на форме: система будет хранить все, что вы ввели При нажатии на нее. Тем не менее, вы не должны использовать `` вашего браузера обратно'' кнопку, когда вы вкладываете документы.

Каждая стадия процесса описаны в следующих разделах.

Вид депозита

В этом окне вы должны выбрать один вариант из списка, который наилучшим описанные ваши бумаги, например `` документ конференции'' или `` статья журнала (Постраничного).'' Вариант вы не выбрали здесь, влияют библиографических Информация о вашей месторождения, система соберет в более поздние этапов.

Затем нажмите на кнопку `` Следующий шаг'' кнопки.

Преемственность / Комментарии

Хранилище может связать воедино разные версии одного и того же документа, так как а также комментарии и ответы на комментарии. Они позволяют читателю легко перемещаться вокруг этих версий, комментариев и ответов.

Если бумага Вы вкладываете является более поздней версией бумаги Ранее на хранение в хранилище, введите свой ID код в `` позже Версия'' Из коробки. Если вы использовали `` Клон'' опцию `` отзыв Документы'' странице, то это окно будет уже заполнен для вас, но может быть перезаписана.

Чтобы найти идентификатор документа, используйте функцию поиска хранилища, чтобы найти хранилище. Вы можете иметь второе окно браузера, в котором открыт Для выполнения этого поиска, так что вы можете скопировать и вставить ID код через к этой форме.

Если вы вкладываете комментарий на бумаге в хранилище, введите его ID код в `` комментарием'' окно. Если вы отвечаете на комментарии, введите ID код комментарий Вы отвечаете в это поле.

Вы можете убедиться, что Вы ввели правильный код ID, нажав на `` Проверьте идентификатор'' кнопки в нижней части страницы. Система будет затем показать вам, какие документы идентификационные коды относятся к, так что вы можете убедиться, Вы ввели право кодов. Отметим, что система не позволит вам приступить к депозит, если Ваш ID код вводится неверно.

Конечно, Вы можете оставить Ваш ящик пуст, если бумага не позднее Версия другого, комментарий или ответ. Нажмите на `` Следующий шаг'' кнопку, когда вы уверены, что информация, которую вы ввели правильный.

Обратите внимание, что вы не можете внести более поздней версии документа, которая была представленные кого-то другого.

Библиографической информации

Далее вам будет предложено ввести библиографической информации о вашем бумаги. Точные детали, которые необходимо будет варьироваться в зависимости от депозит выбранного типа на первом этапе.

Над каждым полем ввода будет коротким объяснением того, что должно быть положить в поле. Слева от каждого поля ввода имени поля. Если имя поля имеет звездочку, поля должны быть заполнены до бумаги могут быть депонированы; остальные поля являются необязательными.

Ниже приведены типы поле ввода вы можете увидеть:

Текстовые поля.

Довольно просто. Просто введите соответствующую информацию, или копию и вставьте прямо с вашего документа.

Всплывающее меню.

Просто выберите наиболее подходящий вариант из всплывающего меню.

Флажки.

Используется для обозначения да или нет значение.

Списки.

Выберите один или несколько подходящих вариантов из списка.

Page диапазонах.

Введите первые страницы в диапазоне в поле слева, и последний страницы в окне справа. Если диапазон состоит из одной страницы, просто введите номер страницы в левом окне, и оставить правого окна пустым.

Имена.

Вы можете ввести название, имя, фамилию и род. Название и линия может быть проигнорировано, если хотите. Иногда вы можете ввести список имена. В этих случаях, Вы можете добавить дополнительные поля для имен, нажав на `` Больше пространства'' кнопку справа. Обратите внимание, что пустые коробки игнорируются.

Чтобы удалить имена из списка просто удалить имя из соответствующих ящики и оставить его пустым. Не беспокойтесь о выходе пустое поле в середине списка, система будет `` сбиваться в кучу'' списка.

После ввода необходимой информации, нажмите на `` Следующий шаг'' кнопки. Если есть какие-либо упущения в данных, система будет объяснить что это неправильно и повторного настоящее форму, вы можете исправить ошибки.

Как и в записи пользователей, большинство браузеров позволяют использовать клавишу табуляции Для перемещения между полями ввода, что позволяет вводить информацию быстро.

Тема Категории

В теме этапе категорий, вы должны выбрать тему или предметы из списка, который наилучшим образом представлять содержание вашей бумаги. Пожалуйста, попробуйте и быть как можно более точным здесь, и пожалуйста, не Просто выберите много категорий, если вы не уверены, просто выбрать категории Вы уверены.

Если вы думаете, что есть серьезное упущение от субъекта список категорий, Вы можете предложить новую категорию в двух коробках под темой список. Обратите внимание, что вы не должны ожидать хранилище всегда согласны с Ваше предложение, не обижайтесь, если они не добавляют ваше предложение. Это коробка есть чисто для вас, чтобы предложить категорий вы действительно верите, являются серьезные упущения.

После того как вы выбрали объект категории, щелкните на `` Следующий шаг'' кнопки.

Форматы хранения документов

Эта страница показывает вам обзор документа файлами, загруженными в хранилище. В таблице приведен список форматов вы можете загрузить на слева, и количество файлов, которые вы загрузили в том формате, в средней колонке.

Если вы хотите загрузить некоторые файлы формата или удаления некоторых файлов Вы уже загружены на формат, щелкните по соответствующему `` Добавить / Редактировать'' кнопки. Когда вы сделаете это, вы будете представлены `` Документ загрузить файл'' экран, описанный в следующем разделе.

Чтобы удалить все файлы в формат полностью, нажмите на соответствующие `` Удалить'' кнопки.

Обратите внимание, что вы должны загружать файлы по крайней мере один из форматов показали жирным шрифтом.

Другие ``'' формат позволяет загружать документ в любом другом Формат вы думаете, может быть полезно. Например, вы можете загрузить Microsoft Word документ.

Когда вы будете рады, что Вы загрузили все файлы документов, нажмите на `` Готовые'' кнопки. Позже, вы будете иметь возможность убедиться, что добавления все работали, и, чтобы вернуться и исправить что-нибудь, что это неладно.

После того как вы нажали `` готовой'' кнопки на этой странице, вы будете приняты к проверке `` Депозит'' странице описаны в более позднем раздел.

Документ загрузки файлов

Если нет файлов, загруженных в определенном формате, вы будете представлены загрузки меню здесь вы можете выбрать, как вы хотите, чтобы закачивать файлы в хранилище.

Обычная файлов.

Выберите эту опцию, если вы хотите загрузить файлы у вас на компьютер как есть. Например, если у вас есть PDF файл на жестком диске, выбрал бы этот вариант. Если у вас есть, чтобы загрузить более одного файла с помощью Этот метод (например, HTML-файл и соответствующий. рисунок фигуры файл изображения,) введите число файлов, которые вы хотите загрузить в `` Число файлов для загрузки'' окно. Из существующего веб-сайта.

Если ваша бумага на веб уже, эта опция позволит Вам указать URL этого документа. Репозитория будет копировать ваши бумаги из этого веб-сайта. Вы должны быть осторожны с этой опцией, хотя и прочесть `` загрузки из существующего веб-сайта'' ниже. В ZIP архив / сжатый TAR архивов.

Ваши бумаги могут храниться в нескольких отдельных файлов. Это часто случае, если ваш документ хранится в формате HTML и содержит цифры. Эти два варианта позволяют использовать ZIP инструмента (доступно на всех рабочих системы) или `` смол'' и `` компресс'' инструменты (обычно используется на UNIX системы), чтобы собрать все эти файлы в один сжатый файл. Теперь нажмите на кнопку Загрузить ``'' кнопки.

Если вы выбрали `` простой'' файлов или загрузки сжатых файлов, вы будет представлен экран, где вы можете ввести в полном имя файла и путь к файлу документа или сжатый файл в текстовом поле, или (рекомендуется) щелкните на `` Browse ...'' кнопку и выберите Соответствующий файл с помощью файла selector1. Если вы загружаете более одного файл, то будет соответствующее число этих полей для заполнения из.

Если вы выбрали `` от существующего веб-сайта,'' введите полный адрес на первой странице самого документа; не просто введите URL веб- Сайт документ появляется в систему или URL индекса или содержания страницы. Посмотреть раздел `` загрузки из существующего веб-сайта'' ниже.

После ввода имен файлов или URL-адреса, нажмите на Загрузить ``'' кнопки. Вам будет доставлен обратно в `` документа Загрузка файла'' экран.

По крайней мере один файл должен быть показан в первую очередь. Во многих случаях (например, PDF, Postscript) будет только один файл, если вы загрузили много файлов нужно будет выбрать тот, который будет показан в первую очередь. Это должно быть первым файл в документ, который читатель должен быть представлен;. HTML файл, если документ находится в HTML формате, или содержимое страницы, если Документ распространяется на несколько загружено несколько HTML-документов. Используйте Показать `` Первая кнопка'', чтобы сообщить системе, какие файлы должны быть показаны в первую очередь.

`` Удалить'' кнопки на правой части таблицы может быть использован для удаления отдельные файлы, которые вы загрузили в заблуждение. `` Удалить все файлы'' будет с чистого листа (для этого формата хранения документов только), поэтому вы можете начать все заново.

Вы можете продолжать загружать несколько файлов, как раньше. Если вы загрузили все необходимые файлы, нажать на `` Готовые''. Это вернет вас к `` Хранения документов формата'' странице.

Загрузка из существующей веб-сайт

Когда вы даете хранилище URL для загрузки документа с, Репозиторий хранит копию файла, хранящегося на этом URL. Если URL является HTML файлов, хранилище будет также скопировать изображения, связанные с HTML файл и другие файлы HTML с ним связано.

Вы должны указать адрес первой страницы документа себя: не Адрес весь веб-сайт или URL любой список содержимого страницы несколько документов, индексную страницу или абстрактные страницу.

http://www.myinstitution.edu/ ~ myhomepage / paper.html И не www.myinstitution.edu/ ~ myhomepage /

В целях предотвращения хранилища от того, чтобы скопировать весь мир Wide Web, следуя каждую ссылку, некоторые правила, которые применяются при Система собирает документа:

Только файлы достигнута относительная ``'' ссылки восстановлены. Например, если HTML содержит ссылку на node1.html то node1.html будут скопированы. Если ссылка указывает на http://somewebsite.edu/bar.html, то, что URL не будет быть скопированы.

Только файлы на той же глубине и глубже в файл иерархии веб-сайт извлекаются. Например, если ссылка указывает на / index.html или .. / Index.html, файл не будет скопирован.

Этот метод загрузки документов не может иметь гарантированный 100% успеха ставки. Однако мы используем его здесь, в Саутгемптон для ряда месяцев и он обычно работает очень хорошо.

Если что-то пойдет не так, это обычно лучше выбрать `` удалить все Файлы'' из `` документа Загрузка файла'' экран, и попробовать другой Метод загрузки.

Депозит проверки

Эта страница будет отображать абстрактные страницы для документа, как это будет появляются в хранилище. Вы должны тщательно проверить, что вся информация имеет были загружены правильно. Обратите внимание, что бумага не появится в `` Доступных версий'' или `` комментарий / ответ'' списки в нижней части страницы, это нормально.

Вы должны также проверить, что документ файлы были загружены Правильно, включая любые связанные с цифрами и ссылками. Если вы заметили ошибки, вы можете использовать формы "`` обратно'' кнопок (не `` браузера обратно'' Кнопка) в цикле обратно через процесс сдачи и исправить все ошибки.

Если вы удовлетворены, что все правильно и была загружена правильно, а что прочитали, поняли и выполнили соглашение на Внизу страницы нажмите на депозит'' `` кнопку, чтобы разместить бумаги в хранилище. Затем он будет положить в редакции буфера.